Global Top Tier e-commerce firm

契約管理・システム運用
・複雑なリース契約書のレビューと重要情報の抽出・分析
・契約条件のニュアンスを理解し、コスト最適化の機会を特定
・リース管理システムへの登録・更新を主体的に管理
・覚書・通知書等の契約変更書類のレビューとシステム反映
・社内外からの問い合わせ対応（エスカレーション含む）
契約期日管理
・リース契約の満了時期・更新期限・修正契約の賃料開始日等の重要期日を自律的に追跡・管理
・関係者への期日案内による更新漏れ・満了見落としの防止
・複数拠点にまたがる契約期日の優先順位付けと管理
支払処理・財務連携
・敷金・家賃・駐車場・光熱費等の月次支払処理を社内規程に沿って実行
・財務部・経理部との連携による正確かつ適時の支払実現
・転貸契約の管理および入金処理
・支払承認前の事前確認とアドバイスによる問題の未然防止
・チームの支払処理パフォーマンス指標の作成・管理
予算管理・コンプライアンス
・適切な予算確保と支払遅延・契約違反の防止
・社内支払規程およびリース契約条件の遵守
・内外の規制監査コンプライアンスのサポート
業務改善・グローバル連携
・契約管理システムの機能向上プロジェクトへの積極的な参画
・グローバルチームとの協働によるシステム改善の推進
・業務プロセスの改善機会の発見と効率化の実現
・契約管理プロセスの標準化・最適化への貢献
・チームのベストプラクティスを適用・共有し、他メンバーへの指導を開始
ステークホルダー管理
・社外パートナー（賃貸人、不動産会社、駐車場契約先）および社内チームとの連携
・日本全国の物流拠点における契約情報の正確な管理
・シニアリーダーへのエスカレーションを適切に判断・実行

・5年以上のバックオフィスまたは同等の業務経験
・PCスキル（Excel関数、Word、Power Point）
・高度な日本語力（契約書作成・読解、会議運営）
・4年制大学学士号または同等の業務経験
・ビジネスレベルの英語力もしくはTOEIC 750点程度